Aftale om bryllupsfotografering

Denne kontrakt er gældende fra 3. februar 2025 og gælder for alle aftaler indgået med mig, Kristjan Løk, herefter refereret til som ”Fotografen(s)” og kunden anført herover, herefter refereret til som “kunden(s)”.

Vilkår

Denne kontrakt forpligter kunden til at give fotografen besked om væsentlige ændringer i dagens program i rimelig tid inden brylluppet, det vil sige starttidspunkter, adresser, og lignende. Fotografen kan ikke, ved manglende informering, holdes til ansvar for eventuelle forsinkelser eller udeblivelser. Skulle det ske, at fotografen oplever utilbørlig, truende eller fjendtlig opførsel fra personer ved brylluppet, eller i tilfælde hvor fotografens helbred er i fare, forbeholder Fotografen sig ret til at afbryde samarbejdet med kunden øjeblikkeligt.

Fotografen er ikke ansvarlig for manglende dækning af dele af brylluppet, i tilfælde af begivenheder der er uden for fotografens kontrol (force majeur). Dette inkluderer, men er ikke begrænset til, forkerte angivelser af adresser, forsinkelser forvoldt af parret eller parrets gæster, vejret, restriktioner på lokationer, trafikale forhold, afspærringer, uheld og tyveri. Det samme gør sig gældende, hvis eksempelvis fotografering under vielsen er forbudt eller lignende.

Ved booking til bryllup på 5 timer eller derover, sørger kunden for at der er mad og drikke til rådighed for fotografen i arbejdstiden.

Fotografen vil sortere, udvælge og redigere fotos og efterfølgende levere: 

• Sneak peek: Et lille udvalg af højdepunkter fra bryllupsdagen vil blive redigeret og leveret til kunden inden for 1-2 arbejdsdage efter brylluppet.

• Det fulde galleri: Den komplette samling af redigerede fotos vil blive leveret til kunden inden for 21 dage efter brylluppet.

Leveringen af fotos vil ske via et online password beskyttet galleri, som kun fotografen og kunden har adgang til. 

Betaling

Ved booking udfylder kunden nedenstående formular og har, ved afsendelsen af denne, accepteret fotografens kontrakt og vilkår. Ved booking fremsendes en faktura tilsvarende 33% af det fulde beløb. Når denne er betalt, er fotografen formelt booket - indtil da er dagen reserveret til kunden. Restbetalingen, tilsvarende 67% af det fulde beløb, betales senest syv dage før bryllupsdagen (medmindre andet er aftalt eller fremgår af fakturaen). I tilfælde af at kunden aflyser med fotografen, så vil første betaling (tilsvarende 33% af det samlede beløb) blive opkrævet og sker aflysningen under en måned (30 dage) før brylluppet opkræves det fulde beløb. Dette skal ses som kompensation for tabt arbejdsfortjeneste. Dette punkt er kun gældende hvis brudeparret af egen vilje aflyser og ikke hvis de af udefra kommende omstændigheder såsom pandemier, epidimier eller lignende force majeur-tilstande er tvunget til en aflysning.

Ophavsret og brug af billeder

Alle billeder taget af fotografen er beskyttet af ophavsretloven. Det betyder at fotografen har alle rettighederne til billederne og de må ikke kopieres, printes, ændres eller videresælges uden fotografens skriftlige tilladelse. Kunden får en begrænset brugsret over billederne, hvilket betyder at kunden frit må printe billederne, og dele de redigerede billeder på sociale medier og egen hjemmeside, blogs og lignende. Det er ikke tilladt at videresælge eller benytte redigerede billeder i kommercielle sammenhænge uden skriftlig tilladelse fra fotografen. Det er ikke tilladt at ændre på de redigerede billeder uden fotografens tilladelse.

Som bryllupsfotograf er eksponering på hjemmeside og sociale medier en integreret del af en fotografs arbejde, hvorfor fotografen gerne vil kunne benytte sig af muligheden for at dele et udvalg af kundens bryllupsfotos. Det være sig på hjemmeside, sociale medier, bryllupsmesser, kampagner og fotokonkurrencer. Hvis der er specifikke billeder, som kunden betragter som særligt private og ikke ønsker bliver brugt af fotografen, bedes kunden informere fotografen inden for en uge efter modtagelsen af billederne. I sådanne tilfælde vil samtykket til brug ikke gælde for de angivne billeder. Når billeder deles på sociale medieplatforme, vil fotografen altid sætte pris på at blive krediteret og tagget som @weddingkristjanloek.

I tilfælde af at fotografen ikke kan møde op og fuldføre opgaven som aftalt i denne kontrakt pga en skade, sygdom, en ulykke eller lignende som er udenfor fotografens kontrol, vil fotografen gøre alt i fotografens magt for at finde en afløser. I tilfælde af fotografens afbud vil alle indbetalte beløb blive tilbagebetalt til kunden eller overføres til den fotograf der er fundet som erstatning. Dette punkt afgøres af brudeparret.

Ved at underskrive nedenfor erkender I, at have læst og forstået vilkårene og betingelserne i denne kontrakt, og accepterer at være bundet af dem.